庫存管理

此頁面是所有商品即時庫存數量與基本資訊的核心展示區,也是執行「新增入庫」與「新增出庫」的主要入口。

庫存管理列表

此頁面是所有商品即時庫存數量與基本資訊的核心展示區,也是執行「新增入庫」與「新增出庫」的主要入口。

[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 ]

列表功能與查詢

  • 列表內容: 列表中包含商品編號、商品名稱、分類、使用中數量、總數量、供應商、所在倉庫 等關鍵資訊。

  • 搜尋功能: 您可以使用上方的搜尋框,輸入商品編號、商品名稱、分類、數量或供應商等關鍵字進行快速篩選查詢。

  • 庫存警示: 列表中的「庫存警示」欄位會顯示當前庫存是否低於您在「新增商品」時設定的安全庫存值。

主要操作功能

在頁面右上方,您可以進行三項核心的庫存管理操作:

按鈕

功能說明

相關說明頁面

新增入庫

當貨物進貨或盤點有盈餘時,將商品數量加入庫存。

[ 新增入庫 ]

新增出庫

記錄商品被領用、報廢或*售出,將商品數量從庫存中扣除。

[ 新增出庫 ]

匯出 Excel

將目前的庫存列表資料,以 Excel 格式匯出,方便進行盤點核對或報表分析。

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查詢與修改安全庫存

  1. 查詢明細: 點選列表中任一商品項目,即可進入該商品的詳細資訊頁面。

  2. 編輯庫存警示: 在商品列表右側,您可以自行編輯安全庫存的數量。

如何新增入庫

[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 ]

  1. 進入「庫存管理列表」頁面,點選右上角的「新增入庫」按鈕。

  2. 系統會彈出「新增入庫」視窗。

必選入庫倉庫,從下拉選單中選擇本次貨物存放的倉庫。

搜尋並加入商品

系統提供兩種商品搜尋方式,請依照您的習慣點選分頁:

A. 供應商搜尋

  1. 點選「供應商搜尋」分頁。

  2. 在「供應商」欄位輸入或選擇供應商名稱(例如:艾恩科技、麗得)。

  3. 系統將列出該廠商供貨的所有商品清單。

  4. 點擊商品名稱,右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品編號、分類等資訊。

B. 名稱/編號搜尋

  1. 點選「名稱/編號搜尋」分頁。

  2. 在上方搜尋框輸入商品的名稱、標準名稱或編號進行查找。

  3. 從列出的清單中點選欲入庫的商品(例如:鳳凰電波、玻尿酸)。

  4. 右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品名稱、規格、盤點單位等資訊。

填寫入庫細節

無論使用哪種搜尋方式,您都必須填寫以下必填欄位:

  1. 有效期限*:必填。點擊日期欄位選擇此批貨物的有效期限。

在建立商品管理時,若未勾選「需有效日期」,系統將不會開放此欄位供填寫,屬於條件式顯示的設定方式。

  1. 入庫數量*:必填。輸入本次實際要加入庫存的數量(以盤點單位計算)。

  2. 點擊「加入」按鈕,商品將被加入右側的入庫清單。

確認與儲存

  1. 檢查入庫清單: 確認右側清單中所有商品的數量與有效期限皆正確。

  2. 備註:在下方的「備註」欄位輸入此批入庫的備註資訊,例如採購單號、進貨人員等(選填)。

  3. 點擊「確認入庫」按鈕,完成本次庫存增加操作。

*完成入庫後,商品數量將即時更新於「庫存管理列表」中,並在「出/入庫紀錄」中產生一筆流水帳紀錄。

如何新增出庫

[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 > 新增出庫 ]

選擇出庫商品

  1. 進入「庫存管理列表」頁面,點選右上角的「新增出庫」按鈕,開啟出庫視窗。

  2. 首先,選擇出庫倉庫(例如:總店)。

搜尋商品方式

您可以透過「編號搜尋」或「名稱搜尋」兩種方式尋找要出庫的商品:

A. 編號搜尋 (條碼)

  1. 點選「編號搜尋」分頁。

  2. 掃描商品條碼,或手動輸入條碼編號。

  3. 系統將直接帶出該商品資訊。

B. 名稱搜尋 (手動查找)

  1. 點選「名稱搜尋」分頁。

  2. 在左側輸入商品名稱或關鍵字(例如:電波),點擊「搜尋」按鈕。

  3. 在彈出的「請選擇商品」視窗中,點選正確的商品名稱(例如:鳳凰電波)。

  4. 系統將在右側區域列出該商品的所有庫存批次。

填寫出庫數量與批次

當商品批次列出後,請選擇要扣除的庫存項目:

  1. 選擇出庫批次: 在右側商品清單中,可以看到不同批次的剩餘數量與有效期限。

  2. 勾選與輸入: 勾選欲扣除的特定批次(例如:編號 002),並在右側的「出庫量」欄位中,輸入該批次實際要扣除的數量(以盤點單位計算)。

  3. 加入清單: 點擊「加入項目」按鈕,將此筆出庫項目暫存於下方「已選擇出庫商品」區域。

  4. 重複步驟 1-3,直到所有要出庫的商品與數量都已加入清單。

確認與完成出庫

  1. 點擊右下角「下一步」按鈕,進入「確認出庫商品」頁面。

  2. 最終確認: 檢查商品名稱、規格、剩餘數量、有效期限及出庫量是否正確。

  3. 備註: 在下方的「備註」欄位輸入出庫原因(例如:內部領用-XX科室、報廢-過期)。

  4. 點擊「確定出庫」按鈕。

過期警示: 若您選擇的批次商品已超過有效期限,系統會彈出**「警告:出庫過期商品」**的提示,請確認是否仍要繼續出庫。

查詢出/入庫紀錄

完成出庫後,您可在「出/入庫紀錄」頁面查詢到該筆紀錄:

  1. [ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 出/入庫紀錄 ]

  2. 該筆紀錄將顯示出庫單編號(例如:OO-000082)、類別(例如:其他出庫)、數量與操作人員。

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