庫存管理
此頁面是所有商品即時庫存數量與基本資訊的核心展示區,也是執行「新增入庫」與「新增出庫」的主要入口。
庫存管理列表
此頁面是所有商品即時庫存數量與基本資訊的核心展示區,也是執行「新增入庫」與「新增出庫」的主要入口。
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列表功能與查詢
列表內容: 列表中包含商品編號、商品名稱、分類、使用中數量、總數量、供應商、所在倉庫 等關鍵資訊。
搜尋功能: 您可以使用上方的搜尋框,輸入商品編號、商品名稱、分類、數量或供應商等關鍵字進行快速篩選查詢。
庫存警示: 列表中的「庫存警示」欄位會顯示當前庫存是否低於您在「新增商品」時設定的安全庫存值。

主要操作功能
在頁面右上方,您可以進行三項核心的庫存管理操作:
按鈕
功能說明
相關說明頁面
新增入庫
當貨物進貨或盤點有盈餘時,將商品數量加入庫存。
[ 新增入庫 ]
新增出庫
記錄商品被領用、報廢或*售出,將商品數量從庫存中扣除。
[ 新增出庫 ]
匯出 Excel
將目前的庫存列表資料,以 Excel 格式匯出,方便進行盤點核對或報表分析。
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此項目屬於「銷售出庫」類型。當訂單完成核銷後,若系統再次發生銷售行為,會自動在耗材紀錄中新增一筆「待扣庫存」清單。
無論是以下哪種操作方式:
在銷售訂單中手動新增耗材
或服務本身已綁定耗材並啟用自動扣庫存
只要觸發實際的銷售出庫行為,在【出入庫紀錄】中,該筆紀錄都會統一顯示為「銷售出庫」狀態。
查詢與修改安全庫存
查詢明細: 點選列表中任一商品項目,即可進入該商品的詳細資訊頁面。
編輯庫存警示: 在商品列表右側,您可以自行編輯安全庫存的數量。
如何新增入庫
[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 ]
進入「庫存管理列表」頁面,點選右上角的「新增入庫」按鈕。
系統會彈出「新增入庫」視窗。

搜尋並加入商品
系統提供兩種商品搜尋方式,請依照您的習慣點選分頁:
A. 供應商搜尋
點選「供應商搜尋」分頁。
在「供應商」欄位輸入或選擇供應商名稱(例如:艾恩科技、麗得)。
系統將列出該廠商供貨的所有商品清單。
點擊商品名稱,右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品編號、分類等資訊。
B. 名稱/編號搜尋
點選「名稱/編號搜尋」分頁。
在上方搜尋框輸入商品的名稱、標準名稱或編號進行查找。
從列出的清單中點選欲入庫的商品(例如:鳳凰電波、玻尿酸)。
右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品名稱、規格、盤點單位等資訊。


填寫入庫細節
無論使用哪種搜尋方式,您都必須填寫以下必填欄位:
有效期限*:必填。點擊日期欄位選擇此批貨物的有效期限。
入庫數量*:必填。輸入本次實際要加入庫存的數量(以盤點單位計算)。
點擊「加入」按鈕,商品將被加入右側的入庫清單。
確認與儲存
檢查入庫清單: 確認右側清單中所有商品的數量與有效期限皆正確。
備註:在下方的「備註」欄位輸入此批入庫的備註資訊,例如採購單號、進貨人員等(選填)。
點擊「確認入庫」按鈕,完成本次庫存增加操作。
*完成入庫後,商品數量將即時更新於「庫存管理列表」中,並在「出/入庫紀錄」中產生一筆流水帳紀錄。
如何新增出庫
[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 > 新增出庫 ]
選擇出庫商品
進入「庫存管理列表」頁面,點選右上角的「新增出庫」按鈕,開啟出庫視窗。
首先,選擇出庫倉庫(例如:總店)。
搜尋商品方式
您可以透過「編號搜尋」或「名稱搜尋」兩種方式尋找要出庫的商品:
A. 編號搜尋 (條碼)
點選「編號搜尋」分頁。
掃描商品條碼,或手動輸入條碼編號。
系統將直接帶出該商品資訊。
B. 名稱搜尋 (手動查找)
點選「名稱搜尋」分頁。
在左側輸入商品名稱或關鍵字(例如:電波),點擊「搜尋」按鈕。
在彈出的「請選擇商品」視窗中,點選正確的商品名稱(例如:鳳凰電波)。
系統將在右側區域列出該商品的所有庫存批次。


填寫出庫數量與批次
當商品批次列出後,請選擇要扣除的庫存項目:
選擇出庫批次: 在右側商品清單中,可以看到不同批次的剩餘數量與有效期限。
勾選與輸入: 勾選欲扣除的特定批次(例如:編號 002),並在右側的「出庫量」欄位中,輸入該批次實際要扣除的數量(以盤點單位計算)。
加入清單: 點擊「加入項目」按鈕,將此筆出庫項目暫存於下方「已選擇出庫商品」區域。
重複步驟 1-3,直到所有要出庫的商品與數量都已加入清單。

確認與完成出庫
點擊右下角「下一步」按鈕,進入「確認出庫商品」頁面。
最終確認: 檢查商品名稱、規格、剩餘數量、有效期限及出庫量是否正確。
備註: 在下方的「備註」欄位輸入出庫原因(例如:內部領用-XX科室、報廢-過期)。
點擊「確定出庫」按鈕。


查詢出/入庫紀錄
完成出庫後,您可在「出/入庫紀錄」頁面查詢到該筆紀錄:
[ 路徑:請採驗 > 庫存管理 > 出/入庫紀錄 ]
該筆紀錄將顯示出庫單編號(例如:OO-000082)、類別(例如:其他出庫)、數量與操作人員。

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